Bakanat – säännöt

1. Yhdistyksen nimi, kieli ja kotipaikkakunta

Yhdistyksen nimi on Lahden Otakuliitto Bakanat, sen virallinen kieli on suomi ja kotipaikkakuntana Lahti.

2. Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoitus on koota yhteen japanilaisesta sarjakuvasta ja animaatiosta kiinnostuneita ihmisiä pääasiassa Lahdesta ja sen lähiseuduilta.

Tavoitteensa toteuttamiseksi yhdistys kokoontuu säännöllisesti Lahden alueen sisäpuolella, mainostaa itseään sopiviksi katsomillaan tavoilla, ylläpitää Internet-sivustoa, voi hankkia tavoitteidensa mukaisia hyödykkeitä sekä järjestää toimintaansa liittyviä tapaamisia sekä yhdistyksensä sisä- että ulkopuolella.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäsentyypit ovat perusjäsen, aktiivi ja hallituksen jäsen.

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy sekä yhdistyksen tarkoituksen että säännöt, ja on kiinnostunut yhdistyksen käsittämästä aihepiiristä.

Jäseneksi ilmoittautumisesta kiinnostuneella on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan neljän viikon ajan alkaen ensimmäisestä tapaamisessakäyntikerrastaan tai kirjallisesta ilmoituksesta joko tiedotusvastaavalle, puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle tai sihteerille. Tämän tutustumiskauden kuluessa tai viimeistään sen päättyessä jäsenehdokkaan tulee rekisteröityä, mikäli edelleen haluaa yhdistyksen jäseneksi.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäsenehdokkaan on maksettava liittymismaksu tullakseen jäseneksi. Jäsenen siirtymisestä edelleen hallituksen jäseneksi päätetään joko vuosikokouksessa tai tarvittaessa erikseen sovitussa kokouksessa. Aktiivit nimittää hallitus, ja aktiiviehdokkaan suostumuksella se voidaan tehdä missä tahansa yhdistyksen kokouksessa.

7.3.2006 hyväksytty lisäys: Lahden Otakuliiton järjestämiin erityistapahtumiin tulostaan on yhdistykseen rekisteröitymättömän jäsenen ilmoitettava etukäteen. Tällaisiksi erityistapahtumiksi luetellaan kaikki muut yhdistyksen tapahtumat kuin kokous ja lauantain ns. epävirallinen kokoontuminen.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan sitä vaatiessa, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Perustelluista syistä myös muun hallituksen jäsenen kutsusta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Tarvittaessa tämä kutsu pitää sisällään myös osan tai kaikki aktiiveista.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Jos kokouskutsu käsittää aktiivit, on kokous päätösvaltainen silloin, kun vähintään puolet (1/2) kutsutuista on paikalla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Toimikunnat ja -henkilöt

Yhdistyksen hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa alaisuudessaan toimivia toimikuntia tai toimihenkilöitä. Tällöin on myös määrättävä niiden toimikausien pituudet, kuitenkin enintään kalenterivuodeksi.

9. Luottamustoimesta vapauttaminen

Perustellusta syystä voi yhdistyksen kokous vapauttaa luottamustoimihenkilön kesken toimikauttaan, jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta.

Vapautetun tai vapautettujen tilalle tulee valita samassa yhdistyksen kokouksessa uusi jäsen tai uudet jäsenet jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

10. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kahden vuosikokouksen välinen aika.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

11. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä heinä-elokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Säännöllisiä kokouksia lukuun ottamatta hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse. Vuosikokouksen kutsut on kuitenkin lähetettävä viimeistään 14 päivää ennen kokousta.

12. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään, ellei kokouskutsussa muuta ole mainittu, seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja sen muut jäsenet ynnä muut erityisasemoitetut (varapuheenjohtaja, sihteeri, AU-yhdyshenkilö, rahastonhoitaja sekä mahdollisesti muita)

8. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

9. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

10. muut asiat

11. kokouksen päättäminen

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.