REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Laadittu 9.3.2004

REKISTERIN PITÄJÄ JA REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ

Lahden Otakuliitto, Bakanat (Rekisteröimätön yhteisö)
Tuija Torikka
Hollolankatu 10 A 24
15110 LAHTI
Puhelin (040) 579 0086

-- Rekisterin tekninen ylläpitäjä:
Säätöyhteisö B2 Ry (rek. nro. 188.819)
Kyuu Eturautti
Multisillankatu 5 C 35
33850 TAMPERE
Puhelin (050) 5950 047

REKISTERIN NIMI

Lahden Otakuliitto, Bakanoiden jäsenrekisteri

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin tietoja käytetään yhdistyksen jäsenistön yhteystietojen ylläpitoon. Yhteystietoja käytetään yhdistyksen toiminnasta tiedoittamiseen ja yhdistyksen muiden julkaisujen jakamiseen. Rekisteriä voidaan käyttää myös varmentamaan osallistujien tiedot yhdistyksen virallisissa tapahtumissa sekä ylläpitämään listaa jäsenmaksujen suorituksesta.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT HENKILÖISTÄ

Etunimi, sukunimi, lempinimi/nickname (vapaaehtoinen tieto), postiosoite, sähköpostiosoite (vapaaehtoinen tieto), puhelinnumero (vapaaehtoinen tieto), syntymäaika, liittymispäivä, tieto vuosimaksun suorituksesta

REKISTERIN TIETOLÄHTEET

Jäsenten liittymisen yhteydessä antamat tiedot sekä yhdistyksen hallituksen tai nimettyjen toimihenkilöiden syöttämät lisätiedot

TIETOJEN LUOVUTUS

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisterin käyttäjä tai tekninen ylläpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, joilla on virkatehtävässään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

A. Manuaalinen aineisto
Mikäli rekisteristä otetaan tulosteita, niitä säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ei ole pääsyä ulkopuolisilla.

B. ATK:lle talletetut tiedot
Laitteisto ja tietoverkko on suojattu siten, että ainoastaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla tunnistetut, yhdistyksen hallituksen valtuuttamat henkilöt voivat käyttää sitä.